Erasmus+ oktatási és képzési célú mobilitás

Pályázz Erasmus+ oktatási vagy képzési célú mobilitás ösztöndíjra és szerezz külföldi tapasztalatot!
Az ösztöndíj összege a célországtól függően napi 110-190 EUR megélhetési támogatásból, illetve 20 - 1735 EUR utazási támogatásból áll.

Pályázati határidő: folyamatosan, az alábbi linken: https://forms.office.com/e/Q6izLd5vq2?origin=lprLink

Pályázatok feldolgozása: a Nemzetközi Koordinációs Iroda adott hónap első és harmadik hétfőjén vizsgálja meg a beérkezett pályázatokat. A hónap 3. hétfőjét követően benyújtott pályázatok a következő hónap első hétfőjén kerülnek leszűrésre. Elbírálás 1 héten belül, kifizetés a szerződés mindkét fél aláírásától számítva 1 héten belül történik. 

Kiutalások: a kifizetés a szerződés mindkét fél aláírásától számítva 1 héten belül történik. 

Mobilitás megvalósítása: 2025.07.31-ig 

A tervezett kiutazás előtt minimum 1 hónappal be kell nyújtani a pályázatot! 

Kérdés esetén ezen a címen fordulhatsz hozzánk: erasmus@metropolitan.hu

Pályázati Feltételek

• A Budapesti Metropolitan Egyetem főállású, mellékállású, óraadó vagy önkéntes oktatója vagy főállású adminisztratív munkakörben dolgozó munkatársa.
• Rendelkezik a tervezett oktatáshoz vagy képzésen való részvételhez szükséges nyelvtudással
• Közvetlen felettese hozzájárul a mobilitásban való részvételhez – önállóan egyeztetni szükséges a pályázat benyújtása előtt
• Annak érdekében, hogy minél több résztvevőt támogathassunk, fő szabályként 5 munkanapos mobilitások megvalósítását tudjuk támogatni, illetve egy félévben egy alkalommal van lehetőség támogatás elnyerésére.
• FONTOS: A pályázati források célszerű felhasználása és a mobilitások diverzifikálása érdekében, azonos partnerhez 2 mobilitás megvalósítása javasolt egy félévben/ mobilitási típus. Javasoljuk, hogy a pályázat előtt történjen egyeztetés a Nemzetközi Koordinációs Iroda munkatársaival a helyszínválasztásról, akik tájékoztatnak a meglátogatni kívánt intézmények elérhetőségéről. 
• Hétvégi napok – kivéve különleges indokoltság esetén – nem elfogadottak tevékenységi napként; hétvégi napok csak abban az esetben támogathatók, amennyiben a szakmai program hétvégére esik, és ez igazolható.

Mobilitás típusai

Oktatási célú mobilitás:

Minimum 8 óra oktatás 5 munkanap alatt. Ha több, mint 5 munkanapot töltesz kint, akkor részarányosan több a kötelező óraszám is.

Az oktatási tématerület(Main subject field) kódjáról itt tájékozódhatsz.

Képzési célú és személyzeti mobilitás:

Kapcsolatépítés, más egyetemek hasonló munkaköreinek, struktúrájának megismerése, tapasztalatgyűjtés, jó gyakorlatok feltérképezése, job shadowing, stb.

Oktatóként is van lehetőséged képzési célú mobilitáson részt venni, ez esetben nem kell oktatnod a kint töltött idő alatt.

FONTOS: konferencián való részvétel nem támogatható az Erasmus+ programból.

Hová lehet pályázni

Az Erasmus támogatás alapvetően Európán belüli tevékenységre pályázható meg. Ettől eltérő esetben külön felhívást teszünk közzé.

(Európán kívüli pályázati szándék esetén kérjük, vedd fel velünk a kapcsolatot az erasmus@metropolitan.hu címen, és tájékoztatunk a lehetőségekről.)

Oktatási tevékenységet csak a METU európai partneregyetemein végezhetsz. Emellett figyelmedbe ajánljuk a Teaching mobility oldalt.

Személyzeti és képzési célú tevékenység esetén az alábbi opciók közül választhatsz: Training partners

A) A METU közel 200 európai partneregyeteme közül bármelyikkel felveheted a kapcsolatot: böngészd a https://www.metubudapest.hu/partner-universities oldalt, találd meg a számodra legmegfelelőbb egyetemet. Ekkor egyénileg kell megállapodnotok az út szakmai tartalmáról és időszakáról.

B) Szervezett International Staff Week-ek, melyek között itt válogathatsz: http://staffmobility.eu/staff-week-search, valamint az intraneten is közzétesszük a felhívásokat itt. Különböző szakmai témákban szervezett, általában 1 hetes események, ahol kapcsolatépítésre, kulturális programokon való részvételre is lehetőség van tudásbővítés mellett. A fenti egy nemzetközi oldal, így a programon sok más hasonló érdeklődésű résztvevővel is megismerkedhetsz. Személyzet számára különösen érdekes lehet, de oktatók számára is elérhető ez a lehetőség.

C) Egyéni megállapodás alapján bármelyik felsőoktatási intézményhez, ami rendelkezik ECHE-vel (European Charter for Higher Education).

Fontosnak tartjuk jelezni, hogy egyéni kapcsolatfelvétel esetén a fogadó intézménnyel való egyeztetés, e-mail váltás hosszabbra nyúlhat. Emellett előfordulhat, hogy nincsen kapacitás a munkatárs fogadására. Kérjük, hogy ezeket vedd figyelembe a kiutazás dátumainak tervezésekor.

Ösztöndíjak összege

Megélhetési támogatás

• A 2023-as Erasmus pénzügyi keretből támogatott mobilitás esetén:

Az 1–12. régió programhoz nem társult harmadik országai 180 € / nap

•  A 2024-es Erasmus pénzügyi keretből támogatott mobilitás esetén

Az 1–12. régió programhoz nem társult harmadik országai 190 € / nap

Forrás: Tempus Közalapítvány

Utazási támogatás és zöld utazás támogatás

A megpályázott intézmény távolságának függvényében. A számítás alapja minden esetben a hivatalos Erasmus Distance Calculator által megállapított távolság. Átalányösszeg, tehát nem irányonként értendő.

A 2023-as Erasmus pénzügyi keretből támogatott mobilitás esetén:

• 10 - 99 km: 20 EUR 
• 100 - 499 km: 180 EUR 
• 500 - 1999 km: 275 EUR 
• 2 000 - 2 999 km: 360 EUR 
• 3 000 - 3 999 km: 530 EUR 
• 4 000 - 7 999 km: 820 EUR 
• 8 000 km vagy annál több: 1500 EUR 

A 2024-es Erasmus pénzügyi keretből támogatott mobilitás esetén:

• 10 - 99 km: 28 EUR 
• 100 - 499 km: 211EUR 
• 500 - 1999 km: 309 EUR 
• 2 000 - 2 999 km: 395 EUR 
• 3 000 - 3 999 km: 580 EUR 
• 4 000 - 7 999 km: 1188 EUR 
• 8 000 km vagy annál több: 1735 EUR 

Magasabb utazási támogatás azok számára, akik a célországba és haza nem repülővel, hanem zöld utazási móddal jutnak el. Ilyen pl: vonat, busz, autómegosztás (saját autó, egyedül nem elfogadható). Igénybevétel esetén menetjegyek bemutatása és büntetőjogi nyilatkozat kitöltése kötelező.

Általános alapelvek a zöld utazási formával kapcsolatban: 

• Zöld utazásnak tekinthető a vonat, a busz, a telekocsi, a kerékpár (hajó, repülőgép, elektromos autó NEM). 
• A zöld utazási támogatás csak akkor adható, ha az utazás több, mint a fele fenntartható eszközzel történik. Az egy irányba megvalósuló zöld utazás nem fogadható el zöld utazásnak. 
• Az utazási formát az utazási dokumentumokkal tudják igazolni a kiutazók, vagy ennek hiányában (pl.: autóval utazás esetén) a büntetőjogi nyilatkozattal. A büntetőjogi nyilatkozatban telekocsi, vagy autó megosztás esetén javasoljuk az útitársak megnevezését a megjegyzés rovatban. 

2024-től az az utazási támogatásban részesülő személy által aláírt (büntetőjogi) nyilatkozat szolgál igazoló dokumentumként.

A támogatás felhasználása

A megélhetési támogatás a kint munkával töltött napokra jár, melyet részvételi igazolással kell alátámasztani. Ezen felül +2 nap megélhetési támogatást biztosítunk az első kint töltött munkanap előtti, és az utolsó kint töltött munkanap utáni napra. Ettől függetlenül lehet korábban menni-később jönni, de több napra nem biztosítunk támogatást.

Annak érdekében, hogy minél több résztvevőt támogathassunk, fő szabályként 5 munkanapos mobilitások megvalósítását tudjuk támogatni, illetve 1 félévben 1 mobilitásra van lehetőség jelentkezni.

Kérjük, vedd figyelembe, hogy az Erasmus támogatás csak hozzájárulás a kiutazás költségeihez, és előfordulhat, hogy nem fedezi minden kiadásod.

A támogatási összeg bármire fordítható, nem kell elszámolni vele, nincs szükség számlák benyújtására.

Az esetleges részvételi díjhoz (pl. workshop díj) szintén a támogatási összeg nyújt hozzájárulást, külön erre nem tudunk támogatás biztosítani. (általában szervezett Staff Week esetén kérnek ilyet).

Ha már biztos a kiutazásod, akkor elkezdhetsz szállást foglalni, repülőjegyet venni a támogatási összeg megérkezése előtt is. Ugyanakkor kérünk, hogy vedd figyelembe, hogy nem vis maior okokból meghiúsult kiutazás esetén nincs módunk a már megtörtént kiadásokat megtéríteni.

Vis maior okból meghiúsult vagy időközben megszakított utazás esetén kérlek, azonnal konzultálj munkatársainkkal az erasmus@metropolitan.hu címen.

Lépésről lépésre

1. Kapcsolatfelvétel a fogadó intézménnyel vagy jelentkezés a Staff Weekre. A kapcsolatfelvétel egyéni úticél esetén több időt is igénybe vehet, így ezzel mindenképp számolj a kiutazás dátumának tervezésekor.
2. Részletek tisztázása a fogadó intézménnyel, szükség esetén a részvételi díj befizetése (főként Staff Week esetében fordul elő.)
3. A Mobility Agreement elkészítése, hiánytalan kitöltése. Szükséges rá a résztvevő és a fogadó intézmény aláírása.
4. Munkahelyi vezetői jóváhagyás (közvetlen munkahelyi vezető támogató nyilatkozata) (lásd: „Hasznos dokumentumok, linkek”)
5. Amennyiben már biztos a fogadási szándék, a jelentkezés benyújtása a METU-n az aláírt Mobility Agreement-tel, angol nyelvű CV-vel,motivációs levéllel, nyelvtudást igazoló dokumentummal és vezetői jóváhagyással együtt (lásd: "A pályázat benyújtása" részt)
6. A Nemzetközi Koordinációs Iroda tájékoztatja a résztvevőt a pályázat eredményéről és kezdeményezi a szerződéskötést.
7. Szerződéskötés a támogatási összegről a METU-val.
8. Kiutazás
9. Záródokumentáció benyújtása (lásd: "Beszámoló" részt)

A pályázat benyújtása, szerződéskötés

Pályázni az alábbi űrlap kitöltésével lehet: https://forms.office.com/e/Q6izLd5vq2?origin=lprLink

Mit kell feltölteni?

• a pályázó, valamint a fogadó fél által aláírt Mobility Agreement for Teaching vagy Mobility Agreement for Training dokumentumot a tervezett mobilitás típusától függően. (az oldalon a „Hasznos dokumentumok” között találod.)
• közvetlen munkahelyi vezető mobilitást jóváhagyó nyilatkozata
• angol nyelvű CV
• idegennyelv-tudást igazoló nyelvvizsga/igazolás (oktatók esetében C1, támogató munkakörben dolgozók esetében B2 szint, angol vagy a fogadó országban használt nyelv)
• motivációs levél oktatási/tréning tervvel (magyarul vagy angolul, kifejtve, hogy a mobilitás miként támogatja a METU karrieredet, valamint a METU nemzetköziesítési céljait és mik a tervezett tevékenységek, célok, várt eredmények és hatások) – ezt a Mobility Agreementben is ki kell tölteni
• Bankszámla igazolás - a számot ellenőrizzük, hogy helyesen szerepeljen a szerződésben. Az utalás EUR-ban történik, így érdemes EUR bankszámlaszámot megadni. Online bank print screen megfelelő, az egyenlegedet kérjük, takard ki rajta.
• Biztosítás neve és száma - mindenképpen egyéni biztosítás kötése szükséges a támogatási szerződés megkötéséhez (Európai Egészségbiztosítási Kártya önmagában nem elegendő).

A formailag és tartalmilag megfelelt pályázatok a Nemzetközi Bizottság szakmai véleménye és támogatása után kerülnek megítélésre. A jelentkezési felületen már a szerződéskötéshez szükséges adatokat is kérjük azért, hogy a szerződéseket mielőbb elő tudjuk készíteni

Szerződéskötés

A támogatást nyert pályázatok esetében a jelentkezéshez feltöltött adatok alapján a Nemzetközi Koordinációs Iroda előkészíti a szerződést és emailben továbbítja. Ha minden adat megfelelő, akkor 4 kinyomtatott és aláírt példányt kell eljuttatni részünkre postai úton vagy belső postával:

Postai úton a központi címre: Nemzetközi Koordinációs Iroda, 1148 Budapest, Nagy Lajos király útja 1-9.

Belső postával: Nemzetközi Koordinációs Iroda, Infopark C épület

Beszámoló

A beszámolót a hazaérkezéstől számított 30 naptári napon belül szükséges megküldeni a Nemzetközi Koordinációs Iroda részére az erasmus@metropolitan.hu email címre.

A beszámolóhoz az alábbi dokumentumokat kell csatolni:

• 1 oldalas szakmai beszámoló angolul vagy magyarul, kiemelve, hogy az utazás miként támogatta a METU nemzetköziesítési törekvéseit, illetve a pályázó szakmai fejlődését
• Certificate of Attendance – részvételi igazolás a fogadó fél által aláírva; kérjük minden esetben eredetiben is megküldését a Nemzetközi Koordinációs Iroda részére postán vagy belső postával
• Európai Bizottság online kérdőívének kitöltése: EU Online Survey  – automatikusan, a megadott e-mail címre kerül kiküldésre a rendszer által

A pályázat benyújtása a pályázat feltételeinek elfogadását jelenti. Vitás kérdés esetén mindenkori hivatalos Erasmus Programme Guide az irányadó.

Munkatársi beszámolókat olvashatsz az Intraneten is, itt.

Kiegészítő támogatási lehetőségek

FOGYATÉKOSSÁGGAL ÉLŐ VAGY TARTÓSAN BETEG RÉSZTVEVŐK ERASMUS+ KIEGÉSZÍTŐ TÁMOGATÁSA

Támogatás Erasmus+ mobilitási ösztöndíjat elnyert fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók és munkatársak számára. A támogatás igénylésére a felhívásban megadott módon lehet jelentkezni.

Hasznos dokumentumok, linkek

Hasznos dokumentumok, linkek

• Mobility agreement for teaching
• Mobility agreement for training
• Erasmus+ Application form - Teaching or Training mobility
• Certificate of attendance
• Vezetői jóváhagyás
• Zöld utazás nyilatkozat
• Lépésről lépésre útmutató
  
• Intranet / Az én METU-m / Ösztöndíj lehetőségek